Funktionen der Baustellencard
Die digitale und DSGVO konforme Baustellen Zutrittskontrolle
Als Verantwortlicher für eine Baustelle stehen Sie täglich vor der Herausforderung eine Vielzahl an Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten zu managen. Zu diesen gehört auch die ständige Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Nachunternehmern, die durch stetig wechselnde Firmen, die große Zahl der Mitarbeiter sowie komplexe Vertragsstrukturen erschwert wird. Durch eine lückenlose Zutrittskontrolle behalten Sie nun im Blick, wer sich wann auf Ihrer Baustelle aufhält und sichern sich damit nicht nur in Fragen der Haftung ab. Unsere DSGVO konforme Zutrittskontrolle für Ihre Baustelle mit Anwesenheitserfassung und Mindestlohnkontrolle erleichtert Ihnen dabei den Alltag und übernimmt ganz nebenbei die gesamte Dokumentation. Dadurch ermöglichen wir Ihnen eine unkomplizierte Einhaltung der gesetzlicher Vorgaben und geben Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben.
Modernste Software -
entwickelt für den Baustelleneinsatz
entwickelt für den Baustelleneinsatz
Unsere Baustellen Zutrittskontrolle besticht durch ihre Einfachheit und ist damit perfekt für den mobilen Einsatz auf Baustellen geeignet. Zur Nutzung der Baustellencard ist nicht einmal die Installation einer App erforderlich, es genügt der Zugang zum Internet und ein Browser wie z.B. Chrome, Firefox, Safari oder Edge. (Auf Wunsch kann auf vielen Geräten auch eine zusätzliche App installiert werden). Wir empfehlen dazu LTE-fähige Mobilgeräte wie Smartphones oder Tablets. Die gesamte Kommunikation erfolgt verschlüsselt, wobei alle Zugangspunkte durch eine nutzerbasierte Authentifizierung vor unberechtigten Zugriffen geschützt sind. Durch ein internes Rechtesystem stehen den Nutzern zudem nur die tatsächlich benötigten Funktionen und Daten zur Verfügung.
Statt Papierkram -
alle Unterlagen und Dokumente mit wenigen Klicks griffbereit
alle Unterlagen und Dokumente mit wenigen Klicks griffbereit
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der Baustellencard ist die Dokumentenverwaltung. Erklärungen zum Mindestentgelt, die Erklärung der Selbstständigkeit, Bescheinigungen, Befähigungen oder andere relevante Dokumente werden jedem Ausweis individuell zugeordnet und können sogar digital auf dem Tablet/Smartphone unterschrieben werden. Vor Ort fällt dadurch kein Papier mehr an. Ebenfalls können den einzelnen Ausweisen Rollen wie besondere Qualifikationen oder Positionen zugewiesen werden, z. B. Vorarbeiter oder Sanitäter. Natürlich können sämtliche Dokumente in bis zu 32 Sprachen vorgehalten werden.
Persönliche Baustellenausweise -
langlebig und ressourcenschonend
Die Baustellencard arbeitet mit Premium RFID-Karten (Mifare DESFire) im EC/-Scheckkartenformat, die mit speziellen Ausweisdruckern bedruckt werden und daher robust und absolut langlebig sind. Mit den Ausweisen ist eine zweifelsfreie Identifikation der Personen auf der Baustelle jederzeit möglich. Auf dem Ausweis selbst werden lediglich der Name, das Geburtsdatum und die Staatsangehörigkeit des Mitarbeiters in Verbindung mit einem Lichtbild gedruckt. Alle personenbezogenen Daten werden auf unseren mehrfach gesicherten Servern
DSGVO-konform gespeichert und können nur durch berechtigte Nutzer abgerufen werden. Die Ausweise können binnen weniger Minuten erstellt und vor Ort gedruckt werden. Oder Sie lassen sich die Ausweise von uns bequem auf die Baustelle schicken. Weiter können die Ausweise auf Wunsch firmenspezifisch gestaltet werden. Zudem sind die Ausweise von einem Projekt auf das nächste übertragbar. Sie ersparen sich dadurch die doppelte Erfassung eines Mitarbeiters und schonen gleichzeitig die Umwelt!
DSGVO-konform gespeichert und können nur durch berechtigte Nutzer abgerufen werden. Die Ausweise können binnen weniger Minuten erstellt und vor Ort gedruckt werden. Oder Sie lassen sich die Ausweise von uns bequem auf die Baustelle schicken. Weiter können die Ausweise auf Wunsch firmenspezifisch gestaltet werden. Zudem sind die Ausweise von einem Projekt auf das nächste übertragbar. Sie ersparen sich dadurch die doppelte Erfassung eines Mitarbeiters und schonen gleichzeitig die Umwelt!
Professionelle Hardware -
einfache Installation vor Ort
einfache Installation vor Ort
Die zur Baustellencard optional dazugehörige Hardware ist äußerst übersichtlich und einfach zu installieren. Das Terminal gewährt oder verweigert den Zutritt und steuert die Anwesenheitserfassung. Sie benötigen als Baustellenbetreiber lediglich einen stationären oder mobilen Internetzugang – zum Beispiel per LAN oder LTE (Die LTE-Option kann zu jedem Terminal dazugebucht werden). Unsere Terminals können übrigens auch mit baulichen Zugangssystemen wie Drehkreuzen, Türen, Personen Separierungsanlagen oder Schleusen kombiniert werden. Für die einfache Installation bieten wir Ihnen robuste und formschöne Stelen, die Sie flexibel auf der Baustelle positionieren können. Für kleine Baustellen können Sie die Baustellencard auch ohne Hardware – nur über Ihr Smartphone – nutzen.
Alles im Blick -
Übersicht für die Projektleitung
Übersicht für die Projektleitung
Das große Ganze nicht aus den Augen zu verlieren, ist eine der Hauptaufgaben von Bauleitern und Polieren. Da hilft es, dass unsere Übersichten und Listen zielgenaue Einblicke ermöglichen, mit deren Hilfe exakt festgestellt werden kann, welche Personen und Firmen über welchen Zutrittsstatus verfügen, welche Vertragsverhältnisse (AG/NU/SUB) zwischen den Firmen bestehen und welche Maßnahmen gegebenenfalls ergriffen werden müssen. Durch eine gesonderte Ausweisübersicht mit Filterfunktion können zudem spezielle Suchanfragen getätigt werden.
Zahlen, Daten, Fakten -
Anwesenheit und Statistik
Anwesenheit und Statistik
Die Baustellencard erhöht nicht nur die Sicherheit Ihrer Baustelle, sie erstellt auch automatisiert Statistiken, zu deren Aufstellung sonst ein erheblicher Zeitaufwand nötig wäre. So können Sie die Anwesenheit einzelner Personen oder ganzer Firmen auf der Baustelle über den gesamten Bau-Zeitraum nachvollziehen. Sie können die Berichte jederzeit als Excel Datei exportieren, oder sich die Anwesenheiten grafisch anzeigen lassen. Auf Wunsch können wir auch weitere – für Ihre Bedürfnisse entwickelte – Berichte zur Verfügung stellen.
Zoll-Bericht -
Lückenlos und lupenrein
Lückenlos und lupenrein
Wird Schwarzarbeit oder illegale Beschäftigung durch die Behörden aufgedeckt, liegt die Haftung in erster Instanz beim Hauptunternehmer – also bei Ihnen. Um diesen Fall von vornherein vorzubeugen, werden in der Baustellencard alle Nachunternehmer und deren Subunternehmer erfasst. Die regelmäßigeAbfrage der Mindestlöhne eines Mitarbeiters sichert Sie dabei vor der Haftungfällen nach Zollkontrollen zu schützen. Für diese Situation beinhaltet die Software einen Zollbericht, der alle wichtigen Daten enthält, mit deren Hilfe es Ihnen jederzeit möglich ist, eine Übersicht der einzelnen Gewerke, Unternehmen und Arbeiter zu erhalten.
genau nach Ihren Bedürfnissen -
für jede Baustelle passend!
für jede Baustelle passend!
Wir verkaufen Ihnen in erster Linie nicht nur ein Produkt, wir bieten Lösungen. Deshalb ist es uns ein besonderes Bedürfnis, Ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen. Die Anforderungen an eine Baustellen-Zutrittskontrolle unterscheiden sich von Ort zu Ort. Eine innerstädtische Baustelle ohne große Zugangsbereiche kann ebenso eine Herausforderung sein, wie ein unübersichtliches und weitläufiges Projekt. Scheuen Sie sich deshalb nicht, Ihre Probleme zu unseren zu machen – denn wir lieben Herausforderungen und bewältigen sie.
noch unschlüssig? -
vereinbaren Sie eine Vorführung!
vereinbaren Sie eine Vorführung!
Am liebsten überzeugen wir Sie in der Praxis! Wir halten nichts von leeren Floskeln und Marketing Geschwafel. Schauen Sie sich das System im Echtzeitbetrieb an und überzeugen Sie sich so selbst vom Potential der Baustellencard. Sprechen Sie uns dazu einfach an und wir vereinbaren gemeinsam einen Termin für eine Online-Vorführung, oder auf Wunsch gerne auch auf einer unserer Partnerbaustellen.
Ein Auszug unserer erfolgreichen Kunden
Unser Haus
Das Team der Baustellencard steht für Verlässlichkeit, Kompetenz und Originalität. Von uns bekommen Sie die Aufmerksamkeit und den Rat, den Sie brauchen, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wir wurden direkt aus einem Bauunternehmen heraus gegründet und stehen daher für eine besonders praxisnahe Entwicklung anhand der branchenüblichen Bedürfnisse. Profitieren auch Sie von den hochwertigen Dienstleistungen unseres Hauses, das mit einem jungen und dynamischen Team auch auf Ihre Wünsche eingeht.
Conova24 GmbH
Adelheidstraße 24
30171 Hannover
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